会议上，董事会正式委任黄永龙先生、林美金女士、杨斌先生担任清华大学香港教育基金会董事，同意梁洁华博士和傅德桢先生辞去基金会董事，同意方方先生为基金会董事长。至此，清华大学（香港特别行政区）教育基金会完成了董事会的换届工作。

邱勇校长在讲话中，感谢清华大学香港基金会2003年成立以来在支持学校建设发展所做的努力，感谢梁洁华博士等多年关心支持学校的董事会成员。他希望新任董事能够团结奋进，把基金会办好，成为清华在香港的一个重要资源平台，对学校发展做出更大贡献。

邱勇校长还向黄永龙等新任董事颁发了聘书。

会上，香港巴拉歌船务有限公司行政总裁刘海先生向基金会捐款350万港币，支持学校和基金会发展。