一.前期准备
1、活动主题：
“捐一缕书香，献一片真情”。因5.12汶川特大地震把一切都埋葬与废墟之中，家园毁了，但灾区的学生没有失去对知识的渴望。捐出你的一本书，给灾区的伙伴一份特殊的关爱，让知识在爱的手中传递。
2、活动目的
(1)闲置图书得到了利用，避免闲置资源浪费。
(2)有效缓解灾区缺乏图书的状况。
3、捐书种类
(1)辅导类、工具书，如各类字典、辞典等
(2)科普类，如《十万个为什么》、《百科全书》等。
(3)历史故事类，他们可以从中了解历史人物和事件。
(4)旅游、游记类、地理类，丰富他们对外界的认识。
(5)杂志、文摘、故事会、中外名著等适合大众阅读的健康书籍。
(6)报刊类。各类报刊均可。
4、关于赠书志愿者的一些寄语
赠书志愿者均可在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些祝福语或鼓励灾区同学的话。
5、宣传准备
(1)海报宣传
南校区出2张海报，一张为捐书倡议书，一张为宣传海报。
(2)倡议书宣传
倡议书印制300份，活动现场宣传。
(3)条幅宣传
共制作2条幅，一张供南校区捐书活动现场捐赠者签名用，另外一张宣传用。
(4)宣传时间为2009年4月1日----2009年4月2日。
6、器材准备
此次活动需要桌子一张，供活动现场记录和条幅签名用。还有一些必须的物品准备，比如，易贴纸一本，笔四支。
7、活动预算
(1)宣传费用(含横幅2条、海报2张、倡议书400份等)：共计70元
(2)其他活动材料费用(如登记簿、标签、胶水、记号笔等)：共计20元
活动费用总计：90元
二.正式活动
1、时间
时间定于2009年4月1日---10日上午9点30分至下午5点30分
2、地点
南校区去食堂的路旁
3、活动责任分配
(1)活动的条幅签名由活动组织部负责，并整理所捐书籍，即时分类保管。
(2)物品准备由宣传部负责
(3)现场记录由策划联络部负责
4、具体过程
(1)活动两天都要派四人在活动现场值班。
(2)活动开始，统一分配各成员在活动现场宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。
(3)来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。
(4)活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。
(5)即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。
(6)若有突发事件，由商学院青志协统一商定解决，如果仍不能解决，上报学校。
三.后期工作
1、书籍整理： 将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，便于阅读。
2、打扫活动现场
3、收好活动器材、工具。
4、把收集到的书籍送到跳蹬河社区，再统一送往灾区。
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